Zakładanie sprawy

Moduł Zakładania sprawy służy do tworzenia nowych spraw na podstawie dokumentów (wniosek, tytuł wykonawczy).

Ważna informacja

Rekomendacja:
Dodawaj wniosek i tytuł w jednym pliku (nie rozdzielone).

Praca z dokumentem

Po uruchomieniu modułu możesz:

Oddzielić tytuł wykonawczy

  • wybierasz strony, na których znajduje się tytuł
  • system automatycznie go wydzieli

Po oddzieleniu system uzupełni dane tytułu, m.in.:

  • nazwa dokumentu
  • typ dokumentu
  • sygnatura sądowa
  • typ tytułu
  • sąd / organ wydający
  • daty (tytułu, klauzuli, prawomocności)
  • data złożenia wniosku

Dane rozpoznane przez AGENTA są oznaczone etykietą AI.

Informacja o sprawach zarejestrowanych na podstawie naszego tytułu

Pod sygnaturą tytułu może pojawić się informacja, że:

  • taki tytuł już istnieje w systemie
  • wraz ze wskazaniem sprawy, w której występuje

To sygnał, żeby sprawdzić, czy nie tworzysz duplikatu.

Uczestnicy

System automatycznie wyszukuje:

  • dłużników
  • wierzycieli

Na podstawie:

  • PESEL
  • NIP
  • REGON

Jeżeli znajdzie ich w bazie – zostaną podpięci automatycznie.

Jeżeli nie:

  • system pobierze dane z rejestrów:
    • CEIDG
    • GUS
    • KRS
  • pokaże je jako propozycję

Możesz też ręcznie dodać uczestnika:

  • klikając „Dodaj nowy wpis”

Pełnomocnicy

Możesz skorzystać z przycisku:

  • „Propozycje” – system pokaże dostępnych pełnomocników

Lub dodać nowego ręcznie.

Majątek dłużnika

Jeżeli dłużnik był wcześniej w systemie:

  • jego majątek (np. rachunki, wynagrodzenie) zostanie automatycznie podpięty

Kwoty, daty, odsetki

System automatycznie:

  • odczytuje kwoty
  • przypisuje odsetki
  • uzupełnia daty

Uwaga:
Zawsze sprawdź dane:

  • mogą pojawić się duplikaty
  • mogą pojawić się błędne lub zbędne wartości

Szybkie kopiowanie danych

Możesz kopiować dane bezpośrednio z dokumentu:

  • Ctrl + C / Ctrl + V
    • system rozpoznaje daty i konwertuje je automatycznie
  • Shift + Alt + V
    • specjalne wklejanie kwot do odpowiednich pól

Możesz też:

  • kliknąć „Dodaj kwotę” i wprowadzić ją ręcznie

Edycja danych

W całym formularzu możesz:

  • usuwać niepotrzebne dane
  • poprawiać wartości
  • czyścić pola

Automatyczne wyliczenia

Dostępne przyciski:

  • Koszty zastępstwa w egzekucji
    → system wyliczy koszty
  • Prognozowana opłata egzekucyjna
    → system wyliczy opłatę

Sprawy spoza rewiru

Jeżeli masz ustawienia dotyczące rewiru

[tu wstaw link do konfiguracji]

System pokaże informację:

  • czy sprawa jest spoza rewiru
  • czy przekroczono limit spraw

[tu wstaw zdjęcie]

Sygnatura sprawy

System automatycznie proponuje:

  • kolejny numer sprawy

Możesz:

  • wpisać własny numer (np. wyższy)
    → powstanie luka w numeracji

Proponowane sygnatury (obsługa luk)

Kliknij:

  • „Proponowane sygnatury”

System pokaże wolne numery:

  • niewykorzystane
  • lub utworzone bez danych

[tu wstaw zdjęcie – kolory]

Zapis sprawy

Po uzupełnieniu danych:

  • kliknij Zapisz

Wskazówka:
Największą oszczędność czasu daje praca na jednym pliku (wniosek + tytuł) i korzystanie z automatycznego uzupełniania danych przez AGENTA.