Ekran główny Generatora
Generator Pism to autorskie rozwiązanie mKomornik służące do masowego i pojedynczego generowania korespondencji, formularzy, zajęć, uchyleń oraz innych dokumentów wykorzystywanych w postępowaniu egzekucyjnym.
Generator został zintegrowany z pozostałymi modułami systemu, dzięki czemu może być uruchamiany zarówno ręcznie, jak i automatycznie z poziomu rekomendacji Asystenta.
Przykładowo:
- rekomendacja CEPiK może automatycznie przygotować wezwania do stawiennictwa,
- rekomendacja OGNIVO może automatycznie przygotować zajęcia rachunków bankowych,
- rekomendacja zajęcia rachunków bankowych może automatycznie wygenerować zajęcia wraz z zawiadomieniami.
W zależności od rodzaju dokumentu generator automatycznie dobiera odpowiednie szablony, adresatów oraz typy wysyłki zgodnie z konfiguracją systemu.
Ekran główny Generatora
Generator uruchamiany jest z menu znajdującego się po lewej stronie systemu.
Po wejściu do modułu widoczna jest historia ostatnio wykonywanych generacji.
Na liście znajdują się następujące informacje:
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| Data rozpoczęcia | Data rozpoczęcia procesu generowania |
| Autor | Użytkownik, który uruchomił generator |
| Sprawy | Lista spraw objętych generacją |
| Dokumenty | Wybrane czynności i szablony |
| Status | Aktualny etap procesu |
| Liczba pism | Liczba wygenerowanych dokumentów |
Historia generacji
Generator przechowuje historię generowanych dokumentów przez ostatnie 7 dni.
Po upływie tego czasu rekordy są automatycznie usuwane z listy.
Dzięki temu możliwe jest:
- monitorowanie postępu generacji,
- powrót do rozpoczętych procesów,
- ponowne otwarcie wygenerowanych dokumentów.
Statusy generacji
Każda generacja posiada swój status.
W przygotowaniu
Proces został rozpoczęty, ale nie został jeszcze zakończony.
Status ten oznacza, że użytkownik znajduje się na:
- kroku 1,
- kroku 2,
- lub kroku 3 generatora.
Wygenerowano dokumenty robocze
Status oznacza, że użytkownik zakończył krok 3 i uruchomił generowanie pism roboczych.
Dokumenty zostały utworzone i oczekują na:
- podgląd,
- edycję,
- zatwierdzenie.
Uwaga:
Pisma na tym etapie wpisywane są do bazy i widnieją w niej jako „robocze”
Zakończony
Proces został zakończony.
Pisma zostały:
- zatwierdzone,
- zapisane w bazie danych,
- przypisane do spraw.
Powrót do rozpoczętego zadania
Każdy rekord posiada dodatkowe akcje umożliwiające powrót do procesu.
W zależności od etapu mogą pojawić się przyciski:
- Powróć do zadania
- Przejrzyj pisma robocze
- Przejrzyj dokumenty
Pozwalają one wrócić dokładnie do miejsca, w którym przerwano pracę.