Ustawienia wierzycieli
Moduł Ustawienia wierzycieli pozwala zdefiniować indywidualne ustawienia dla wybranych wierzycieli. Dzięki temu wybrane czynności, pisma i parametry będą realizowane inaczej niż wynika to z ustawień ogólnych kancelarii.
Ustawienia zapisane dla konkretnego wierzyciela mają pierwszeństwo przed ustawieniami domyślnymi skonfigurowanymi w systemie.
Ustawienia wierzycieli są współdzielone przez wszystkie profile konfiguracji. Co oznacza, że są niezależne od profili ustawień i wspólne dla wszystkich użytkowników systemu.
Wyszukiwanie wierzyciela
W prawym górnym rogu znajduje się wyszukiwarka wierzycieli.
Możesz wyszukać wierzyciela podając:
- nazwę,
- PESEL,
- NIP,
- REGON,
- adres.
Po wybraniu wierzyciela zostanie wyświetlona tabela z jego indywidualnymi ustawieniami.
System identyfikuje wierzycieli na podstawie identyfikatorów takich jak: NIP, REGON.
Jeżeli w bazie kancelarii znajduje się kilku uczestników reprezentujących ten sam podmiot, ustawienia zostaną zastosowane tylko wtedy, gdy uczestnicy posiadają uzupełniony NIP, REGON lub oba te identyfikatory. Rekomendujemy uzupełnianie tych danych we wszystkich podmiotach.
Indywidualne ustawienia wierzyciela
Po wybraniu wierzyciela wyświetlona zostanie tabela z ustawieniami.
Od tego momentu wszystkie czynności wykonywane w sprawach, w których występuje dany wierzyciel, będą realizowane zgodnie z tymi ustawieniami.
Wysyłka pism
Wysyłaj pisma
To ustawienie pozwala zdecydować, czy do danego wierzyciela mają być wysyłane pisma.
- Opcja aktywna
Pisma będą generowane i wysyłane zgodnie z ustawieniami systemu.
- Opcja nieaktywna
Dla pism do wierzyciela w polu „Typ wysyłki” zostanie ustawiona wartość „0 zł”.
Wysyłaj postanowienia kończące
To ustawienie pozwala określić, czy do wierzyciela mają być wysyłane postanowienia kończące postępowanie.
Dzięki temu można obsłużyć wyjątek, w którym:
- zwykła korespondencja nie jest wysyłana,
- ale postanowienia kończące nadal mają być doręczane.
Przykład:
- Wysyłaj pisma – wyłączone,
- Wysyłaj postanowienia kończące – włączone.
W takiej konfiguracji wierzyciel otrzyma wyłącznie postanowienia kończące.
Opłaty i zwroty
Zwolnienie z opłaty za umorzenie bezskuteczne
Opcja pozwala zwolnić konkretnego wierzyciela z naliczania opłaty za umorzenie postępowania z powodu bezskuteczności egzekucji.
Po jej włączeniu system nie będzie naliczał tej opłaty podczas generowania postanowień kończących.
Edytuj ustawienia zwrotu tytułu
Po włączeniu tej opcji (przesunięciu przełącznika na kolor pomarańczowy) pojawią się dodatkowe ustawienia dotyczące kosztów zwrotu tytułów wykonawczych.
Można skonfigurować następujące opcje.
Uwzględnij koszt zwrotu tytułu papierowego podczas umorzenia i dodawaj notatkę z kosztem
Po włączeniu tej opcji system:
- automatycznie doliczy koszt zwrotu papierowego tytułu wykonawczego,
- zapisze odpowiednią notatkę w sprawie.
Doliczaj koszt zwrotu prawomocnego postanowienia w sprawach z EPU
Opcja dotyczy spraw prowadzonych na podstawie tytułów pochodzących z Elektronicznego Postępowania Upominawczego (EPU).
Po jej włączeniu system automatycznie doliczy koszt wysłania prawomocnego postanowienia również dla tego typu spraw.
Indywidualna tabela zaliczek
Dla każdego wierzyciela można zdefiniować własną tabelę zaliczek.
Po otwarciu tej opcji wyświetlona zostanie tabela kosztów, która będzie wykorzystywana podczas generowania:
Wezwania wierzyciela do uiszczenia zaliczki.
Jeżeli dla wierzyciela nie zostanie zdefiniowana indywidualna tabela zaliczek, system automatycznie wykorzysta domyślną tabelę zaliczek ustawioną w konfiguracji Generatora.
Indywidualny zestaw pism wszczęciowych
Dla każdego wierzyciela można również przygotować własny zestaw pism wszczęciowych.
Po uruchomieniu tej funkcji system pozwala:
- wybrać szablony,
- ustalić ich kolejność,
- określić typy wysyłki,
- wskazać podpisy,
- wybrać adresatów.
Po zapisaniu konfiguracji zestaw będzie wykorzystywany wyłącznie dla tego wierzyciela.
Jeżeli dla wierzyciela nie zostanie skonfigurowany indywidualny zestaw pism, system wykorzysta domyślny zestaw pism wszczęciowych z konfiguracji kancelarii.
Widok ustawień wierzyciela
Na liście wierzycieli szybko sprawdzisz, które ustawienia są aktywne.
Przy rekordzie wyświetlane są kolorowe wskaźniki:
Zielony – funkcja jest aktywna.
Czerwony – funkcja jest wyłączona.
Dzięki temu już na liście można szybko sprawdzić, jakie indywidualne ustawienia zostały skonfigurowane dla danego wierzyciela.
Hierarchia ustawień
Podczas generowania dokumentów mKomornik stosuje następującą kolejność:
- Ustawienia indywidualne wierzyciela (jeżeli zostały skonfigurowane),
- Ustawienia profilu kancelarii / konfiguracji ogólnej.
Oznacza to, że ustawienia przypisane do konkretnego wierzyciela zawsze mają pierwszeństwo przed ustawieniami domyślnymi systemu. Dzięki temu można łatwo obsługiwać wyjątki dla wybranych wierzycieli, bez konieczności zmiany konfiguracji całej kancelarii.