Poczta
Po dodaniu dokumentów do tej zakładki system automatycznie:
- nada nazwę dokumentu (na podstawie treści)
- rozpozna uczestnika
- przypisze sygnaturę główną
- znajdzie inne powiązane sprawy
- odczyta datę dokumentu
- wskaże dłużnika
Operacje na dokumencie
Dla każdego dokumentu dostępne są opcje:
- Przypisz do sprawy
- Edytuj
- Odrzuć
- Pobierz PDF
[tu wstaw grafiki ikon]
1. Przypisz do sprawy
Dokument zostanie dodany:
- do sprawy głównej
- oraz do spraw z sekcji Inne sprawy
2. Edytuj
Możesz ręcznie poprawić dane:
- nazwę dokumentu
- sygnaturę główną
- inne sygnatury
- typ dokumentu:
- poczta
- wniosek
- tytuł wykonawczy
- wniosek + tytuł
Praca z wieloma sprawami
Jeżeli system przypisze dokument do dużej liczby spraw:
- możesz kliknąć „Wyczyść nieaktywne sprawy”
(usuwasz tylko te mniej istotne – oznaczone inaczej na liście) - lub „Wyczyść wszystkie sprawy”
(czyścisz całą listę i wybierasz ręcznie)
[tu wstaw grafikę aktywnych / nieaktywnych spraw]
Wskazówka:
Najlepszy efekt daje praca z włączonym AGENTEM – system sam rozpoznaje dokumenty i znacząco skraca czas ich obsługi.