Analiza rachunków ZUS
Moduł Rachunki ZUS służy do obsługi rachunków wystawionych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Jego zadaniem jest:
- analiza rachunku,
- rozliczenie zaliczki wierzyciela,
- utworzenie przelewu,
- wygenerowanie wezwania o zaliczkę w przypadku braku środków.
Jak działa analiza rachunku?
Po otwarciu zakładki Rachunki ZUS system prezentuje najważniejsze informacje:
- datę wystawienia rachunku,
- numer rachunku bankowego,
- numer rachunku ZUS,
- sygnaturę sprawy,
- termin płatności.
Edycja rachunku
Po wejściu do rachunku AGENT automatycznie odczytuje:
- numer rachunku do przelewu,
- kwotę do zapłaty,
- termin płatności,
- dane wierzyciela,
- dane dłużnika,
- dane sprawy.
Księgowanie rachunku
System analizuje saldo środków dostępnych na sprawie.
Jeżeli na odpowiednich artykułach kosztowych znajdują się wystarczające środki:
Po kliknięciu „Zaksięguj” system automatycznie:
- zapisze rachunek,
- utworzy czynność w sprawie,
- rozchoduje zaliczkę,
- zaksięguje koszty,
- utworzy przelew do ZUS.
Brak środków na rachunku zaliczkowym
Jeżeli na sprawie brakuje środków potrzebnych do opłacenia rachunku:
zamiast przycisku Zaksięguj pojawi się przycisk:
Wezwij o zaliczkę
Po jego naciśnięciu system automatycznie otworzy Generator Pism na kroku 3.
Zostanie przygotowane:
Wezwanie do uiszczenia zaliczki na wydatki.
Ważna informacja
Przed rozpoczęciem księgowania rachunków ZUS należy upewnić się, że w tym samym czasie inny pracownik nie wykonuje operacji w księdze pieniężnej. Jednoczesne księgowanie może powodować konflikty numeracji pozycji księgowych.
Rekomendacje
- Dodawaj dokumenty bezpośrednio ze spakowanej paczki pobranej z eZUS.
- Przed zapisaniem dokumentu zweryfikuj dane odczytane przez AGENTA.
- Sprawdź poprawność wykrytych rachunków bankowych oraz dochodów.
- Przed księgowaniem upewnij się, że nikt nie pracuje równolegle w księdze pieniężnej .
- W przypadku braku środków skorzystaj z automatycznego wezwania wierzyciela o zaliczkę.