Domyślny zestaw szablonów
Domyślny zestaw szablonów pozwala zdefiniować, jakie dokumenty będą automatycznie proponowane podczas generowania pierwszych czynności w nowo założonej sprawie.
Dzięki temu każda nowa sprawa może od razu otrzymać przygotowany zestaw pism zgodny z praktyką kancelarii.
Do czego służy zestaw?
Zestaw szablonów określa:
- jakie dokumenty mają zostać przygotowane,
- w jakiej kolejności mają się pojawić,
- kto podpisuje poszczególne dokumenty,
Podczas wszczynania sprawy system automatycznie załaduje przygotowany zestaw.
Jeżeli nie utworzysz własnego zestawu pism, mKomornik automatycznie wykorzysta domyślny zestaw dostarczony wraz z systemem.
Oznacza to, że z generatora nadal będzie można korzystać, jednak będą wykorzystywane standardowe ustawienia mKomornik.
Indywidualne zestawy dla wierzycieli
Dla wybranych wierzycieli można przygotować osobne zestawy pism.
Jeżeli taki zestaw zostanie przypisany do wierzyciela, będzie miał pierwszeństwo przed zestawem domyślnym kancelarii.
Tworzenie nowego zestawu
Aby utworzyć domyślny zestaw należy kliknąć w – Utwórz nowy zestaw
Tworzenie zestawu odbywa się w trzech prostych krokach.
Krok 1 – Wybór pism
W pierwszym kroku wybierasz dokumenty, które mają znaleźć się w zestawie.
Po lewej stronie znajduje się również opcja:
Załaduj domyślny zestaw mKomornik
Pozwala ona rozpocząć konfigurację od standardowego zestawu przygotowanego przez mKomornik, który następnie można modyfikować.
Krok 2 – Konfiguracja zestawu
Po wybraniu dokumentów przechodzimy do konfiguracji.
Na tym etapie możesz:
- ustalić kolejność dokumentów,
- określić osoby podpisujące poszczególne pisma,
Kolejność dokumentów będzie zachowana podczas generowania pierwszych czynności w sprawie.
Krok 3 – Zapis zestawu
Po zakończeniu konfiguracji kliknij Zapisz.
Od tego momentu zestaw będzie dostępny podczas generowania pism wszczynających.
Zarządzanie zestawem
- Utwórz nowy zestaw – pozwala zmienić zestaw oraz jego ustawienia,
- Usuń zestaw – usuwa zestaw z systemu.
Rekomendujemy domyślnego zestawu pism odpowiadającego standardowemu sposobowi wszczynania spraw w kancelarii. Jeżeli poszczególni wierzyciele wymagają innego zestawu dokumentów, warto skonfigurować dla nich indywidualne zestawy w Ustawieniach wierzycieli.
Dzięki temu generator będzie automatycznie dobierał odpowiedni zestaw pism do konkretnego wierzyciela, bez konieczności ręcznej zmiany ustawień podczas każdej generacji.