Ustawienia dla Dokumentów
W tej zakładce znajdują się trzy proste opcje (checkboxy), które wpływają na sposób działania systemu w Dokumentach i przy zakładaniu sprawy.
1. Zakładaj sprawy spoza rewiru
Jeżeli ta opcja nie jest zaznaczona, system pokaże ostrzeżenie w module „Załóż sprawę”, jeśli sprawa będzie spoza rewiru.
Takie ostrzeżenie pojawi się również wtedy, gdy system wykryje przekroczenie dopuszczalnej liczby spraw.
Opcja ta pełni funkcję informacyjną – nie blokuje działania, ale sygnalizuje potencjalny problem.
2. Przetwarzaj dokumenty z pomocą sztucznej inteligencji
Po zaznaczeniu tej opcji włączają się mechanizmy AI w module Dokumenty.
System automatycznie:
- klasyfikuje dokumenty (np. wniosek, tytuł, pismo),
- wyciąga z nich dane potrzebne do założenia sprawy (np. daty, kwoty),
- nadaje nazwy dokumentom na podstawie ich treści (szczególnie ważne dla poczty i integracji z eZUS).
To ustawienie znacząco przyspiesza pracę i ogranicza ręczne wprowadzanie danych.
3. Pracuj z dniem
Opcja pozwala ustawić konkretną datę pracy.
Po ustawieniu daty:
- pojawi się ona automatycznie jako data wpływu sprawy,
- oraz jako data złożenia wniosku egzekucyjnego
w module „Załóż sprawę”.
Przydatne np. przy pracy na zaległych dokumentach lub odtwarzaniu spraw z wcześniejszą datą.
4. Przepisz znak wierzyciela do pełnomocnika
Opcja pozwala zdecydować, czy znak wierzyciela ma być automatycznie podstawiany również do pełnomocnika.
Po zaznaczeniu tej opcji:
- znak wierzyciela pojawi się również w danych pełnomocnika,
- oba miejsca będą mogły zawierać te same wartości.
Pozostawiliśmy możliwość wyboru, aby kancelaria mogła dostosować działanie systemu do własnej praktyki.
Te ustawienia wpływają bezpośrednio na działanie systemu, dlatego warto je dostosować do sposobu pracy kancelarii.