Dodawanie dokumentów

Moduł Dokumenty służy do dodawania, analizy i przypisywania dokumentów do spraw.

Aby go otworzyć:

  • kliknij ikonę spinacza w pasku po lewej stronie

Po otwarciu zobaczysz kilka zakładek:

  • Ostatnie
  • Poczta
  • Proponowane do aktualizacji
  • Proponowane do założenia
  • AdActa

Dodawanie dokumentów

Szybkie dodawanie (automatyczne)

W zakładce Ostatnie kliknij „Prześlij dokumenty”.

System automatycznie:

  • rozpozna typ dokumentu (poczta, wniosek, tytuł wykonawczy, wniosek + tytuł),
  • sprawdzi, czy dokument dotyczy istniejącej sprawy,
  • zdecyduje, czy:
    • przypisać go do sprawy,
    • czy zaproponować założenie nowej sprawy.

Dodawanie do konkretnej kategorii

Jeżeli wiesz wcześniej, co dodajesz, możesz wybrać odpowiednią zakładkę:

  • Poczta → przycisk „Prześlij do poczty”
  • Proponowane do aktualizacji → dokumenty do istniejących spraw
  • Proponowane do założenia → dokumenty do nowych spraw

Wtedy pliki trafią od razu do wybranej sekcji.

Status AGENTA (AI)

Przy dodawaniu dokumentów widzisz status AGENTA:

  • zielony – działa poprawnie
  • pomarańczowy – uruchamia się
  • czerwony – niedostępny

Uwaga:
AGENT musi być wcześniej włączony w konfiguracji. Opcja „Przetwarzaj dokumenty z pomocą sztucznej inteligencji” musi być odznaczona na pomarańczowo.