Użytkownicy

Zakładka Użytkownicy służy do zarządzania dostępem do systemu mKomornik.

Ważne:
Ta funkcja jest dostępna wyłącznie dla konta głównego kancelarii, czyli konta komornika sądowego.

Pracownicy zaproszeni do systemu nie widzą tej zakładki i nie mogą zarządzać innymi użytkownikami.

Za pomocą tego modułu możesz:

  • dodawać nowych użytkowników,
  • zarządzać dostępami,
  • zmieniać hasła,
  • wpisać nazwę stanowiska,
  • decydować o widoczności podpisów na dokumentach,
  • mapować użytkowników z systemem wykorzystywanym w kancelarii.

Dodawanie nowego użytkownika

Aby dodać nowego użytkownika:

  1. Kliknij przycisk „Zaproś użytkownika”
  2. Uzupełnij formularz.

Po uruchomieniu formularza zobaczysz następujące pola:

Adres e-mail

Adres e-mail jest loginem użytkownika do systemu.

Ważne:
W systemie mKomornik adres e-mail musi być unikalny.

Nie można utworzyć dwóch użytkowników korzystających z tego samego adresu e-mail.

Użytkownik w systemie

Pole to służy do mapowania użytkownika mKomornik z użytkownikiem zapisanym w systemie kancelaryjnym.

Mapowanie pozwala powiązać działania wykonywane w mKomornik z konkretnym użytkownikiem w systemie źródłowym.

Dzięki temu:

  • generowana korespondencja,
  • wykonywane operacje,
  • zapisywane czynności

mogą być prawidłowo przypisywane do odpowiedniego użytkownika.

Aktywacja konta

Po zapisaniu formularza system wysyła wiadomość e-mail na wskazany adres.

Zapraszana osoba:

  1. otwiera wiadomość,
  2. klika link aktywacyjny,
  3. ustawia własne hasło,
  4. uzyskuje dostęp do systemu.

Do momentu wykonania tych czynności konto pozostaje nieaktywne.

Lista użytkowników

Wszyscy użytkownicy widoczni są na liście.

Dla każdego użytkownika prezentowane są podstawowe informacje:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Stanowisko
  • Status aktywności

Imię i nazwisko

Użytkownik podaje je samodzielnie podczas pierwszej aktywacji konta.

Adres e-mail

Adres wykorzystywany do logowania do systemu.

Stanowisko

Stanowisko definiowane jest przez konto główne kancelarii ( komornika sądowego)

Informacja ta wykorzystywana jest później m.in.:

  • w podpisach dokumentów,
  • na protokołach tworzonych w aplikacji mobilnej.

Aktywne

Informuje, czy użytkownik aktywował konto.

Jeżeli:

  • nie kliknął linku aktywacyjnego,
  • nie ustawił hasła,

konto będzie oznaczone jako nieaktywne.

Zarządzanie użytkownikiem

Po prawej stronie każdego rekordu znajdują się dodatkowe akcje.

Zmiana hasła

Administrator może zresetować hasło użytkownika.

Opcja przydatna w sytuacjach, gdy:

  • użytkownik zapomniał hasła,
  • utracił dostęp do skrzynki e-mail,
  • konieczna jest szybka zmiana danych dostępowych.

Edycja użytkownika

Opcja edycji pozwala zmienić ustawienia użytkownika.

Dostępne są m.in.:

Mapowanie użytkownika

Zmiana powiązania z użytkownikiem w systemie kancelaryjnym.

Automatyczne dodawanie podpisu do dokumentów

Opcja:

  • TAK
  • NIE

Po ustawieniu na TAK użytkownik będzie automatycznie pojawiał się w tabeli podpisów na dokumentach generowanych przez mKomornik.

Stanowisko

Możesz wpisać stanowisko użytkownika, np.:

  • Komornik Sądowy
  • Asesor Komorniczy
  • Aplikant Komorniczy
  • Pracownik kancelarii

Nazwa stanowiska będzie widoczna:

  • przy podpisach dokumentów ( jeżeli zostanie ustawiona opcja aby użytkownik tam się pojawiał),
  • na protokołach tworzonych w aplikacji mobilnej,
  • w innych miejscach systemu wykorzystujących dane użytkownika.

Usunięcie użytkownika

Opcja Usuń powoduje usunięcie użytkownika z systemu.

Po usunięciu:

  • użytkownik utraci możliwość logowania,
  • nie będzie miał dostępu do danych kancelarii,
  • jego konto zniknie z listy aktywnych użytkowników.

Rekomendacja:
Przy odejściu pracownika z kancelarii warto niezwłocznie usunąć jego konto lub zmienić mu dostęp, aby zachować pełną kontrolę nad bezpieczeństwem danych kancelarii.

Można też poinformować o tym zdarzeniu pracownika mKomornik, który pomoże usunąć konto.